PREÁMBULO. – Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012, a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de la Constitución Política, la sociedad INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS. adopta el presente manual para el tratamiento de datos personales.

De esta manera, dicha sociedad manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, nacionalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

EFECTO RETROACTIVO DEL MANUAL. – Las Bases de Datos de la sociedad INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS se ajustarán y parametrizarán de manera que se puedan establecer y agrupar con base en el uso de los datos personales, de acuerdo con la extensión de la autorización del tratamiento de los datos personales, y demás aspectos que la normatividad establezca. El presente manual suple y deja sin efecto cualquier otro manual, acuerdo, política o convención expedido por INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS. con antelación al mismo.

NATURALEZA DE LA PROTECCIÓN. – El derecho fundamental al habeas data tiene por objeto garantizar a los ciudadanos el poder de decisión y control que tienen sobre la información que son titulares, concretamente sobre el uso y destino que se le dan a sus datos personales. En este sentido, el derecho a la protección de datos personales dota al titular de un abanico de facultades para mantener el control sobre su información personal. Estas opciones van desde el derecho a saber quién conserva los datos personales, los usos a los que se están sometiendo los mismos, hasta la definición de quién tiene la posibilidad de  consultarlos. La ley les atribuye incluso el poder de oponerse a esa posesión y utilización. Lo anterior, tiene por objeto la correcta adecuación de las bases de datos a la ley.

La ley 1581 de 2012 desarrolla una serie de garantías e instrumentos diseñados para garantizar la vigencia del referido derecho fundamental. En este contexto, el objeto de este manual consiste en cubrir dichas garantías e instrumentos teniendo en cuenta la condición de INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, como responsable del tratamiento de datos personales a la luz, en especial, de lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la referida ley.

OBJETO. – El presente manual se expide para determinar los parámetros bajo los cuales deben tratarse y administrarse todos los datos personales de personas naturales y jurídicas que suministran y constituyen las bases de datos personales de la sociedad INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS. así como las bases de datos de terceros y que son administradas por INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS. en desarrollo de su objeto social.

FINALIDAD. – Este manual permite instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las disposiciones de la ley. El manual pretende generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.

AMBITO DE APLICACIÓN. – El presente manual se aplicará al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando le sea aplicable la norma al responsable y/o encargado ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.

Los principios y disposiciones contenidos en este manual de tratamiento y protección de datos personales se aplicarán a cualquier base de datos personales que se encuentre en custodia de INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento.

Todos los procesos organizacionales de INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en el presente manual

DESTINARTARIOS DEL PRESENTE MANUAL. – El presente manual se aplicará y obligará a: 

-Representantes legales y/o administradores.

-Personal interno de INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter personal.  

-Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S.. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, bajo cualquier tipo de modalidad contractual en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de datos de carácter personal. 

– Todas aquellas personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutaria.

– Personas públicas y privadas en condición de usuarios de los datos personales.

– Las demás personas que establezca la ley.

BASES DE DATOS. – Las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos que maneja INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS, y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley y tan pronto sea reglamentada la forma y condiciones de registro ante la delegatura de protección de datos personales de la Superintendencia de industria y Comercio.

DEFINICIONES. – Para los efectos de una mejor comprensión del presente manual INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS pone a disposición del lector el siguiente glosario:

-ASPIRANTE: Persona natural o jurídica, que pretende, pretendió, pretenderá, sostener algún vínculo contractual, de cualquier naturaleza jurídica con INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS.

-AUTORIZACION: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de dichos datos.

– AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable y/o encargado, dirigida al titular de los datos personales para el tratamiento de sus datos, mediante la cual se le informa acerca de la existencia del presente manual, la forma de acceder al presente manual y las finalidades del tratamiento que se hará de los datos personales.

– BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento por parte de los responsables y/o encargados.

– CLIENTE O USUARIO: Persona natural o jurídica que sostiene, pretendió sostener o sostuvo algún vínculo contractual distinto al laboral con INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS en el desarrollo de su objeto social.

– EMPLEADO: Persona natural que se encuentra vinculada laboralmente con INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS.

– EXEMPLEADO: Persona natural que estuvo vinculada laboralmente con INVERSIONES TORO & ASOCIADOS S.A.S. con establecimiento de comercio HABITAT BIENES & AVALUOS.

– ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

– RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 

– TITULAR: Personal natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto del tratamiento por parte del responsable y/o encargado.